Como Aumentar Seu Faturamento com Assinaturas Eletrônicas

Se você é empresário ou empreendedor, sabe que uma das maiores preocupações é como aumentar o faturamento do seu negócio. Para isso, é fundamental buscar soluções inovadoras e eficientes que permitam otimizar processos, reduzir custos e garantir a satisfação dos clientes. Uma das opções mais promissoras atualmente é a utilização de assinaturas eletrônicas.

As assinaturas eletrônicas são uma forma segura e eficiente de coletar a assinatura de documentos importantes, tais como contratos, acordos e termos de serviços, sem a necessidade de imprimir, ir ao cartório, assinar e digitalizar cada documento manualmente. Com isso, é possível reduzir o tempo e o custo das transações, além de aumentar a segurança e a praticidade.

Mas como as assinaturas eletrônicas podem ajudar a aumentar o faturamento do seu negócio? É o que vamos mostrar neste artigo.

Como as assinaturas eletrônicas podem aumentar o seu faturamento?

Confira as dicas valiosas e estratégias eficientes para implementar essa solução em sua empresa e garantir mais segurança e agilidade em seus processos.

1. Redução de custos e aumento da eficiência

Uma das principais vantagens das assinaturas eletrônicas é a redução de custos e o aumento da eficiência. Com a eliminação da necessidade de impressão e armazenamento físico de documentos, assim como do custo com emolumentos cartorários, é possível economizar tempo e dinheiro em cada transação. Além disso, a utilização de assinaturas eletrônicas permite que o processo de assinatura seja concluído em minutos, em vez de dias ou semanas, como ocorre com o método tradicional.

2. Aumento da segurança e da confiabilidade

Outra vantagem das assinaturas eletrônicas é o aumento da segurança e da confiabilidade das transações. Com a utilização de certificados digitais e protocolos de segurança, é possível garantir a autenticidade da assinatura e a integridade do documento. Isso significa que é muito mais difícil fraudar ou adulterar o documento assinado eletronicamente do que o assinado de forma tradicional, o que garante mais segurança para as partes envolvidas.

3. Facilidade de uso e acessibilidade

As assinaturas eletrônicas também são muito mais fáceis de usar e acessíveis do que o método tradicional, dispensando custos como reconhecimento de firma em cartório e taxas relacionadas (ao cartório). Com a utilização de softwares e aplicativos específicos, é possível coletar a assinatura de qualquer lugar do mundo, sem a necessidade de estar presente fisicamente no local, mas ainda assim garantindo a autenticidade dos signatários. Isso permite que as transações sejam realizadas de forma mais rápida e eficiente, o que aumenta a satisfação dos clientes e a competitividade da empresa.

4. Maior transparência e rastreabilidade

Por fim, as assinaturas eletrônicas também permitem uma maior transparência e rastreabilidade das transações. Com a utilização de plataformas online específicas, como o Signater, é possível acompanhar todo o processo de assinatura, desde o envio dos documentos até a finalização da transação, além disso é gerado um arquivo certificado, contendo todo o histórico do documento, esse arquivo certificado também recebe uma assinatura digital com uso de criptografia, tornando-o imutável. Isso garante uma maior transparência e rastreabilidade, o que é fundamental para manter a confiança dos clientes e para garantir o cumprimento das obrigações legais.

Principais dicas para aumentar seu faturamento com assinaturas eletrônicas

Agora que você já conhece as principais vantagens das assinaturas eletrônicas, confira a seguir algumas dicas para implementar essa solução em sua empresa e aumentar o faturamento:

1. Identifique os processos que podem ser otimizados com as assinaturas eletrônicas

O primeiro passo para implementar as assinaturas eletrônicas em sua empresa é identificar os processos que podem ser otimizados com essa solução. Avalie os documentos que precisam ser assinados com frequência, tais como contratos, acordos, propostas comerciais e termos de serviços, inclusive é muito comum que documentos que antes não eram assinados por conta da burocracia e custos envolvidos, sejam elencados nessa etapa, isso traz ainda mais segurança jurídica e operacional para a sua empresa.

2. Escolha a plataforma de assinatura eletrônica adequada

Existem diversas plataformas de assinatura eletrônica disponíveis no mercado, e é importante escolher aquela que melhor atenda às necessidades da sua empresa, não só os recursos que cada plataforma oferece, mas também a simplicidade de uso de cada uma delas. Porém fique atento, escolha uma plataforma que garanta a segurança e aplique de maneira correta os mecanismos e proteções desenvolvidos pela indústria e seus reguladores, por ser uma ferramenta construída sobre componentes técnicos, por muitas vezes se vê empresas oferecendo soluções incoerentes com os padrões de mercado.

No Signater, além de pagar apenas pelo seu uso, sem se preocupar com questão de créditos sendo expirados, ou de necessariamente ter que utilizar seus créditos dentro de um período de tempo, você conta com uma plataforma de assinatura eletrônica de verdade, que assina seus documentos com criptografia de ponta, com múltiplos fatores de autenticação para seus signatários, e que de fato realizar uma assinatura a cada aprovação, unindo todas as vantagens do digital e o físico numa só solução.

3. Capacite sua equipe

Para garantir o sucesso da implementação das assinaturas eletrônicas em sua empresa, é fundamental capacitar sua equipe. Treine os colaboradores para utilizar a plataforma de assinatura eletrônica adequadamente e para orientar os clientes sobre como utilizar essa solução. Além disso, é importante garantir que todos os colaboradores estejam cientes dos benefícios das assinaturas eletrônicas e da importância de utilizá-las adequadamente.

4. Divulgue a solução para seus clientes

Por fim, é importante divulgar a solução de assinaturas eletrônicas para seus clientes. Explique os benefícios dessa solução, tais como a praticidade, a segurança e a redução de custos, e incentive-os a utilizar essa solução em suas transações com sua empresa. Quanto mais clientes utilizarem as assinaturas eletrônicas, mais eficiente será o processo de coleta de assinaturas e maior será o faturamento da sua empresa.

Entenda a validade jurídica das assinaturas eletrônicas

As assinaturas eletrônicas têm ganhado cada vez mais espaço nas transações comerciais, já que oferecem praticidade e segurança para os usuários. No entanto, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre a validade jurídica dessas assinaturas. Por isso, vamos esclarecer essa questão e mostrar como as assinaturas eletrônicas são regulamentadas pela legislação brasileira.

A validade jurídica das assinaturas eletrônicas é reconhecida pela legislação brasileira desde 2001, quando foi publicada a Medida Provisória 2.200-2. Essa medida estabelece que as assinaturas eletrônicas têm o mesmo valor jurídico das assinaturas manuscritas, desde que sejam utilizados meios de autenticação que garantam a integridade e a inviolabilidade do documento.

Em 2018, foi promulgada a Lei 13.726/2018, que determina a dispensa da exigência de reconhecimento de firma e de autenticação de cópia de documentos, quando se tratar de documentos produzidos em meio digital e assinados com assinatura eletrônica.

Além disso, a Receita Federal também reconhece a validade jurídica das assinaturas eletrônicas. Desde 2017, é possível utilizar a assinatura eletrônica para enviar documentos e declarações à Receita Federal, sem a necessidade de reconhecimento de firma em cartório.

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