Como as Assinaturas Eletrônicas São o Jeito Mais Seguro de se Fazer Negócios no Brasil

A assinatura eletrônica é uma solução tecnológica que permite a assinatura de documentos digitais com validade jurídica e amplamente utilizada em países de primeiro mundo. No Brasil, a assinatura eletrônica é regulamentada pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei nº 14.063/2020, que estabelece critérios e requisitos para a sua utilização.

Hoje em dia, as assinaturas eletrônicas são amplamente utilizadas em transações comerciais e contratos, substituindo a necessidade de assinaturas em papel. Além de oferecer mais praticidade e agilidade aos negócios, as assinaturas eletrônicas também trazem mais segurança para as empresas, reduzindo riscos de fraude e garantindo a integridade e autenticidade dos documentos assinados.

Neste artigo, vamos explorar as vantagens e os benefícios de adotar a assinatura eletrônica como forma de fazer negócios no Brasil, e como isso pode ajudar a sua empresa a aumentar a eficiência e a segurança nas transações comerciais.

Assinaturas eletrônicas: tenha mais segurança para fazer negócios no Brasil

Separamos a seguir alguns tópicos esclarecendo como a assinatura eletrônica pode ajudar trazer segurança para seus negócios. Confira:

1. Autenticidade e integridade dos documentos

A assinatura eletrônica é uma forma segura e eficiente de garantir a autenticidade e a integridade dos documentos. Com a assinatura eletrônica, é possível identificar de forma inequívoca o signatário, com a utilização de métodos de autenticação seguros, como senhas, tokens de acesso, biometria, entre outros. É importante frisar que esses fatores de autenticação variam de empresa para empresa, e é por isso que escolher um bom sistema de assinatura eletrônica pode fazer a diferença na segurança dos seus contratos.

Além disso, a assinatura eletrônica utiliza técnicas de criptografia para garantir que o documento não foi modificado após a sua assinatura, assegurando a integridade do conteúdo. Dessa forma, é possível evitar fraudes, falsificações e adulterações nos documentos, o que traz mais segurança para as empresas em suas transações comerciais.

2. Maior eficiência e agilidade nos negócios

A adoção da assinatura eletrônica também tende a trazer mais eficiência e agilidade aos negócios. Com a assinatura eletrônica, é possível realizar negociações, contratos e transações comerciais de forma mais rápida e eficiente, sem a necessidade de enviar documentos físicos ou de comparecer em cartórios. Isso traz mais agilidade e eficiência às empresas, que podem fechar negócios de forma mais rápida e sem a necessidade de imprimir, assinar e enviar documentos físicos. Além disso, a assinatura eletrônica pode ser feita a qualquer momento e de qualquer lugar, desde que haja acesso à internet, o que traz mais flexibilidade e comodidade aos negócios.

3. Redução de custos

Outra vantagem da assinatura eletrônica é a redução de custos para as empresas. Com a adoção da assinatura eletrônica, é possível eliminar os custos com impressão, envio e armazenamento de documentos físicos, além de reduzir o tempo e os custos com a assinatura e a validação dos documentos. Além disso, a adoção da assinatura eletrônica também traz redução de custos com serviços de cartório e autenticação, já que a assinatura eletrônica possui validade jurídica e pode substituir a necessidade desses serviços. Dessa forma, a adoção da assinatura eletrônica pode trazer uma redução significativa nos custos operacionais das empresas, inclusive viabilizando negócios que antes eram impossibilitados por conta da obrigatoriedade e dos altos custos cartorários.

4. Melhoria na gestão de documentos

Com a adoção da assinatura eletrônica, as empresas podem ter uma melhoria significativa na gestão de documentos. Como os documentos são assinados e armazenados digitalmente, é possível ter uma gestão mais organizada e eficiente dos documentos, com a possibilidade de acessá-los a qualquer momento e de qualquer lugar.

Além disso, a assinatura eletrônica também pode trazer mais segurança na gestão de documentos, já que é possível controlar o acesso aos documentos, definir permissões de acesso e garantir que os documentos estão sendo armazenados de forma segura e criptografada.

5. Escolha de uma boa empresa de assinatura eletrônica

Para obter todos os benefícios da assinatura eletrônica, é importante escolher uma empresa confiável e segura para fornecer o serviço. É importante verificar se a empresa atende aos requisitos legais e de conformidade técnicas para a prestação do serviço de assinatura eletrônica, e se possui uma boa reputação no mercado.

A empresa deve oferecer soluções tecnológicas seguras e eficientes para a assinatura eletrônica, com métodos de autenticação seguros e criptografia de dados para garantir a integridade e autenticidade dos documentos assinados. Além disso, a empresa deve fornecer um sistema de gestão de documentos eficiente e fácil de usar, para que as empresas possam gerenciar seus documentos de forma organizada e segura.

É exatamente visando oferecer um serviço completo, seguro e confiável que o Signater se dispõe a lhe atender, nossa plataforma propicia o envio, assinatura e armazenamento de envelopes e documentos com segurança de ponta. Adotamos tecnologias que propiciam verdadeira a inequívoca rastreabilidade e imutabilidade de documentos assinados eletronicamente em nossos sistemas. Além disso, contamos com os mais modernos métodos de autenticação em relação aos signatários presentes nos seus contratos, nos diferenciando em vários outros competidores do mercado que acabam atuando de forma simplista e sem os controles e mecanismos necessários para entregar o máximo de segurança para seus clientes.

A adoção da assinatura eletrônica é uma tendência crescente nos negócios, e com certeza traz benefícios para as empresas. Além de trazer mais segurança e autenticidade para os documentos, a assinatura eletrônica também traz eficiência, agilidade e redução de custo, tanto para a empresa quanto para seus clientes. Lembrando que é de extrema importância escolher uma empresa confiável e segura para fornecer o serviço de assinatura eletrônica, e garantir que os documentos estejam sendo gerenciados de forma organizada e segura.

Entenda a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital

Embora as palavras "assinatura eletrônica" e "assinatura digital" sejam usadas frequentemente como sinônimos, elas se referem a conceitos diferentes. Ambas são formas de assinar um documento de forma eletrônica, mas a maneira como são implementadas e a segurança oferecida são diferentes.

A assinatura eletrônica é um termo mais amplo, que se refere a qualquer método eletrônico usado para assinar documentos. Isso pode incluir desde uma imagem digitalizada da sua assinatura manuscrita até uma assinatura feita com um mouse ou uma caneta eletrônica em uma tela sensível ao toque. A assinatura eletrônica é uma forma conveniente e econômica de assinar documentos à distância, sem precisar imprimir e enviar o documento físico.

Por outro lado, a assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia para garantir a autenticidade do documento assinado. A assinatura digital é considerada mais segura que a assinatura eletrônica convencional, pois usa tecnologia criptográfica para vincular a assinatura ao documento, garantindo a integridade do documento e a autenticidade da assinatura.

A assinatura digital é criada usando um certificado digital, que é emitido por uma autoridade certificadora confiável. O certificado digital contém informações sobre o proprietário, a chave pública e o período de validade da assinatura. A chave pública é usada para criptografar a assinatura e a chave privada é usada para descriptografar a assinatura. O processo de assinatura digital é realizado usando um software específico que verifica a autenticidade do certificado digital do signatário, garantindo a autenticidade da assinatura.

Em resumo, a principal diferença entre a assinatura eletrônica e a assinatura digital é a segurança oferecida. Enquanto a assinatura eletrônica é uma forma ampla de assinatura eletrônica de documentos, a assinatura digital é uma forma específica de assinatura eletrônica que utiliza criptografia para garantir a autenticidade do documento assinado.

Capacite sua equipe

Para garantir o sucesso da implementação das assinaturas eletrônicas em sua empresa, é fundamental capacitar sua equipe. Treine os colaboradores para utilizar a plataforma de assinatura eletrônica adequadamente e para orientar os clientes sobre como utilizar essa solução. Além disso, é importante garantir que todos os colaboradores estejam cientes dos benefícios das assinaturas eletrônicas e da importância de utilizá-las adequadamente.

Quanto custa o serviço de uma assinatura eletrônica?

O custo de uma assinatura eletrônica pode variar dependendo do tipo de serviço que você precisa e do provedor escolhido. Algumas empresas oferecem planos gratuitos para assinatura eletrônica básica e com poucos recursos, enquanto outras oferecem planos pagos com recursos adicionais, como validação de identidade, gerenciamento de fluxo de trabalho e integração com outras plataformas de software.

Os planos gratuitos geralmente têm limitações em termos de número de assinaturas permitidas por mês e recursos disponíveis. Para empresas que precisam de recursos adicionais, um plano pago pode ser necessário. Os custos dos planos pagos variam de acordo com o provedor e os recursos incluídos. Alguns provedores cobram por assinatura, e acabam expirando créditos não utilizados.

O Signater entende que cada empresa tem suas próprias necessidades, e por isso adota um sistema de cobrança que atende desde empresas em estágio inicial até grandes corporações que precisam lidar com milhares de contratos diariamente, o preço é cobrado por envelope, que por sua vez pode conter inúmeros documentos e signatários, e com a diferença de nunca expirar. Muitas empresas têm dificuldade em dimensionar qual o melhor plano no momento da contratação, com o Signater você pode escolher um plano sem medo, pois poderá mudá-lo posteriormente para outro com mais ou menos envelopes mensais, de acordo com a sua demanda.

Além disso, o custo de uma assinatura eletrônica também pode ser influenciado pelos custos adicionais associados à validação de identidade e segurança do documento. Algumas empresas oferecem serviços de verificação de identidade extras para garantir que o signatário seja quem diz ser, adicionando uma camada extra de segurança ao processo de assinatura. Esse serviço pode ter um custo adicional, mas é uma opção importante para empresas que precisam de documentos assinados com validade jurídica.

Outro fator a ser considerado é o tipo de documento que será assinado. Documentos que exigem validação de identidade e segurança adicionais, como contratos legais e documentos fiscais, podem ter um custo adicional em comparação com documentos menos críticos.

Por fim, é importante pesquisar e comparar diferentes provedores de assinatura eletrônica antes de escolher um serviço. O Signater oferece uma avaliação gratuita do serviço para que você possa testar a plataforma antes de fazer uma assinatura paga. Ao criar a sua conta, você recebe 5 envelopes totalmente grátis, e que contam com todos os recursos dos envelopes comprados nos planos pagos.

A adoção da assinatura eletrônica pode ser o investimento que trará economia a longo prazo para a empresa, reduzindo os custos de impressão, postagem e armazenamento de documentos físicos, além de custos cartorários, porém que possibilita sua empresa alcançar novos patamares de segurança, governança e desenvolvimento de negócios com clientes de todo o Brasil e do mundo.

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