Como a Autenticação OTP via E-mail do Signater Aumenta a Segurança das Assinaturas

Neste artigo, vamos falar sobre a importância de investir em segurança nas assinaturas digitais. Vamos mostrar como a autenticação OTP por e-mail, uma solução oferecida pelo Signater, pode ser a chave para aumentar essa segurança. Com esta tecnologia, seus documentos estão protegidos e você ganha tranquilidade ao saber que só pessoas autorizadas podem assiná-los. Descubra agora como tornar suas transações digitais mais seguras e práticas!

O que é e como funciona a Autenticação OTP via E-mail?

O conceito de OTP (One-Time Password) é uma ferramenta simples, mas poderosa, para proteger suas informações na internet. Imagina que você precisa acessar sua conta bancária online. Além da senha tradicional, o sistema envia um código de 6 dígitos para o seu e-mail. Esse código é único e só pode ser usado uma vez, o que dificulta bastante a vida de quem tenta invadir suas contas.

No Signater, esse método é usado para garantir a segurança das assinaturas digitais. Quando você está prestes a assinar um documento, o sistema gera e envia esse código para o seu e-mail. Ele tem um prazo de validade de apenas 5 minutos. Assim, se alguém tentar usar o código depois desse tempo, não vai conseguir.

Agora, pense em um cenário prático: você está no meio de uma reunião e precisa assinar um contrato rapidamente. O Signater envia o código e, mesmo que você o perca, é fácil solicitar um novo. Isso garante que você possa continuar suas atividades sem se preocupar com segurança.

O legal é que esse método de autenticação é configurado pelo dono do documento antes de ser enviado para assinatura. Assim, todas as partes envolvidas têm a certeza de que a assinatura será feita de forma segura e confiável. No fim das contas, o OTP ajuda a proteger suas transações e deixar sua rotina mais tranquila, sem complicações.

Principais vantagens da Autenticação OTP via E-mail

Quando falamos de segurança digital, cada camada extra de proteção faz a diferença. A autenticação OTP por e-mail é uma dessas camadas que podem proteger suas assinaturas digitais. Mas por que isso é importante? Imagine que você precisa assinar um documento importante. Para garantir que só você possa fazer isso, o sistema envia um código de 6 dígitos para o seu e-mail. Sem esse código, ninguém mais consegue prosseguir. Isso torna muito mais difícil para alguém com más intenções acessar seus documentos.

Vamos aos benefícios:

• Segurança extra: Com o código enviado para o seu e-mail, você tem certeza de que só você pode acessar e assinar. Isso é como ter uma chave a mais para a porta da sua casa.
• É de graça: Muitos serviços cobram taxas por recursos de segurança, mas o OTP por e-mail no Signater não tem custo adicional. Isso é ótimo, especialmente para empresas que querem segurança sem aumentar despesas.
• Simples de usar: Não precisa ser um expert em tecnologia para configurar o OTP. Na hora de criar ou editar um documento, você pode ativar essa opção e pronto! O código chega rapidinho no seu e-mail.
• Flexibilidade: Perdeu o prazo do código? Sem problema! Você pode solicitar um novo, garantindo que possa concluir suas assinaturas sem estresse.
• Controle total: Quem cria o documento decide quem pode assinar. Isso dá mais tranquilidade e confiança no processo, sabendo que tudo está seguro.

Esses pontos não só melhoram a segurança, mas também deixam todo o processo mais confiável e simples. Vale a pena considerar essa opção quando você precisa assinar documentos importantes. Afinal, segurança nunca é demais!

Como configurar o OTP via e-mail no Signater?

Configurar a Autenticação OTP via E-mail no Signater é uma forma prática de aumentar a segurança das suas assinaturas digitais. Não se preocupe, o processo é bem simples e rápido. Vamos te guiar com um passo a passo fácil de entender.

1. Acesso ao Sistema: Primeiro, faça login na sua conta do Signater. Assim que entrar, você estará no painel principal, onde tudo acontece.
2. Criação ou Edição de Envelope: Se você está criando um novo envelope ou mexendo em um que já existe, vai ver várias opções para configurar as assinaturas.
3. Ativação do OTP: Procure pela opção de Autenticação OTP via E-mail e marque a caixa para ativá-la. Isso deve ser feito antes de você publicar o envelope, ok?
4. Salvar Alterações: Não esqueça de salvar tudo o que você fez no envelope para garantir que o OTP esteja ativado. É só clicar no botão de salvar quando terminar.
5. Pronto para Assinar: Quando os signatários forem convidados a assinar, eles vão receber um e-mail com um código OTP de 6 dígitos. Esse código só vale por 5 minutos, então é bem seguro!

Viu como é fácil? Com esses passos, suas assinaturas digitais ficam mais seguras. O Signater faz questão de proteger suas transações e, com o OTP via e-mail, tudo fica mais tranquilo e confiável.

Conclusão: Segurança e praticidade com o Signater

Você viu como a autenticação OTP por e-mail pode ser crucial para aumentar a segurança das suas assinaturas digitais. Esse método, que gera um código único para cada transação, é uma camada extra de proteção que impede o acesso não autorizado aos seus documentos.

O Signater torna essa funcionalidade fácil de usar e altamente eficaz, garantindo que suas assinaturas sejam feitas de forma segura. Ao configurar o OTP, você assegura que apenas as pessoas autorizadas possam validar suas assinaturas, tornando suas transações mais seguras e confiáveis.

Vamos pensar sobre a segurança das suas assinaturas digitais? Já considerou como a autenticação OTP pode melhorar o jeito que você lida com documentos importantes? Não espere mais para começar a usar essa função no Signater. Proteja suas assinaturas e garanta mais segurança nas suas transações digitais!

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